Bỏ túi cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel hay nhất bạn nên biết!

Excel được xem là cánh tay đắc lực giúp người dùng làm việc trên bảng tính hiệu quả. Khi cần sắp xếp tên theo thứ tự ABC, công cụ tối ưu hóa thời gian làm việc tiện lợi. Người dùng dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và quản lý danh sách chuẩn xác. Vậy cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel được thực hiện như thế nào? Mời bạn cùng diaoc68.vn theo dõi bài viết sau đây nhé!

Chức năng sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Word, PowerPoint, Excel là bộ ba công cụ rất cần thiết trong học tập và công việc của chúng ta. Khi làm việc với Excel, chúng ta sẽ thao tác trên các Sheet với các câu lệnh cụ thể. Cũng bởi bảng tính được phân chia cột hàng không giới hạn nên Excel thường được dùng để quản lý danh sách tên họ, công việc, nhiệm vụ…

Hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
Hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel ứng dụng rất nhiều với đời sống. Điển hình như trong bộ giáo dục cần sắp xếp họ tên học sinh theo khối lớp, tên thí sinh theo phòng thi. Hay văn phòng nhân sự cần list danh sách họ tên nhân viên theo bộ phận để quản lý chấm công. Nếu như không có công cụ tự động thì các công việc này thật sự rất khó khăn. Đôi khi còn khiến chúng ta mất thời gian và xảy ra nhiều sai sót khi lượng dữ liệu cần quản lý quá lớn.

Có rất nhiều phương pháp xử lý họ tên theo trình tự trong Excel. Công cụ cung cấp bộ lọc dễ thao tác và hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên đối với những ai chưa biết đến tính năng này thì việc áp dụng chúng không phải điều đơn giản. Yêu cầu đặt ra buộc người dùng cần nắm rõ các hàm cơ bản trên Excel. Từ đó xây dựng được hệ thống bảng tính phù hợp với nhiệm vụ sắp xếp danh sách họ tên hợp lý. Tiếp theo, diaoc68 sẽ hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như sau:

Phương thức trình bày tên họ theo thứ tự trên Excel

Hãy nhớ rằng công cụ Excel không cung cấp chức năng phân phối danh sách theo trình tự ABC tự động. Để thực hiện yêu cầu này, người dùng cần thiết lập một số thao tác cho bảng tính dựa trên hai chức năng “Sort A to Z” và “Sort Z to A”. Công dụng của hai danh mục này là xếp một ô hoặc một dòng theo thứ tự ABC với chữ cái đầu dòng.

Công cụ Excel được cài đặt theo nguyên tắc tên đứng trước họ theo phong cách phương Tây. Khi chúng ta cần quy ước họ đứng trước tên nên công cụ “Sort A to Z” và “Sort Z to A” chỉ phân chia theo họ. Lúc này người dùng nên tách họ và tên thành hai cột để áp dụng cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel chuẩn xác.

Phương pháp tách riêng cột họ và cột tên

Thông tin “Họ và tên” thường được đặt chung một cột dẫn đến việc sắp xếp chúng tương đối khó. Để giải quyết vấn đề này nên bắt đầu từ thao tác phân chia “họ” và “tên” thành hai cột riêng biệt. Excel cung cấp hai phương pháp thực hiện là dùng Replace và dùng các loại hàm.

Dùng tính năng Replace tách họ và tên

Bước 1: Tiến hành bôi đen cột Họ và tên trong dữ liệu của bạn. Nhấn chuột phải để Copy/Paste dữ liệu bôi đen sang cột bên cạnh đảm bảo vị trí tương ứng với cột gốc. Cách khác bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl +V thay thế thao tác sao chép và dán thông thường.

Bước 2: Tiếp tục bôi đen cột “Họ và tên” vừa được sao chép. Sau đó tìm trên thanh ribbon Home danh mục Editing. Tìm kiếm tùy chọn Find & Select và nhấn vào Replace. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay thế thao tác này bằng cách nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện. Hãy tìm đến danh mục Find what để điền một dấu “*”, còn lại thì để trống danh mục Replace with.

Để tách riêng “họ” và “tên” cho nguyên cột bạn cần nhấn chọn nút Replace All tiếp. Hộp thoại tiếp theo xuất hiện thông báo thao tác được thực hiện thành công.

Dùng hàm để tách cột “Họ và tên”

Bước 1: Từ bảng danh sách bạn cần chọn một ô thuộc hàng đầu tiên. Áp dụng hàm theo công thức như sau:

Áp dụng hàm trong Excel để tách họ và tên
Áp dụng hàm trong Excel để tách họ và tên

=RIGHT(X,LEN,X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,””,“*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,””,””)))))

Bước 2: Tiến hành nhấp đúp chuột vào biểu tượng chấm xanh góc dưới ô vừa rồi và kéo xuống tất cả hàng còn lại để sao chép hàm.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Bước 1: Bôi đen cột tên để tạo bộ lọc danh sách. Truy cập vào thanh ribbon Home và tìm đến phần Editing. Lựa chọn Sort & Filter và nhấn vào chức năng Sort A to Z.

Trong danh mục Sort & Filter: Sort A to Z được hiểu là cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Còn chức năng Sort Z to A thì ngược lại thứ tự CBA.

Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Expand the selection áp dụng với tất cả cột bên dưới. Sau đó bạn hãy nhấn Sort và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Trong trường hợp cột STT bị xáo trộn bạn cần chỉnh sửa bằng cách điền số 1 vào hàng đầu tiên và di chuột đến biểu tượng chấm xanh góc dưới ô dữ liệu và kéo xuống. Nhấn nút Ctrl đồng thời để sắp xếp cột thứ tự như ban đầu.

Trình bày tên, đệm, họ theo thứ tự ABC

Bước 1: Nhấp vào dòng “Họ và tên” để bôi đen giá trị dữ liệu. Sau đó hãy nhấn chọn ribbon Data và tìm đến danh mục Sort.

Bước 2: Tiến hành thêm hai dòng dữ liệu bằng Add Level. Thực hiện tuần tự ba thao tác như sau:

  • Sort by: Tên; Sort on: Values; Order: A to Z.
  • Then by: Đệm; Sort on: Values; Order: A to Z.
  • Then by: Họ; Sort on: Values; Order: A to Z.

Bấm chọn Ok chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3: Sử dụng công thức: =E3&””&F3””& G3 để gộp cột họ, đệm, tên.

Bước 4: Hoàn chỉnh dữ liệu trong cột Họ và tên mới bằng nút Paste Values.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Bài viết trên cung cấp cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Hy vọng đây là những chia sẻ hữu ích giúp các bạn nhanh chóng hoàn thành công việc và tiết kiệm nhiều thời gian nhất. diaoc68.vn Chúc các bạn thực hiện thành công!

Related Posts

Cách Tải và Cài Game PUBG Mobile PC Nhanh 2020 | Sửa lỗi cài xong PUBG Mobile không ấn chơi được

July 16, 2020

July 16, 2020 46

Link tải PUBG Mobile 2020 : Video lỗi cài xong game PUBG mobile đăng nhập là bị đẩy ra ngoài...

Cách tải zalo trên máy tính, cài đặt zalo trên máy tính nhanh nhất

July 13, 2020

July 13, 2020 8

Cách tải zalo, cài đặt zalo trên máy tính, pc, laptop win 7, 8, 10 rất đơn giản. Tải và...

Daikin inverter R32 lỗi U4. Và mất nguồn, nổ mạch bo nóng. Lưu ý khi thay cáp từ Daikin inverter R32

July 13, 2020

July 13, 2020 34

Clip này chia sẻ với các bạn một trong những nguyên nhân dẫn đến lỗi U4 của máy điều hòa...

SAI LẦM CHẾT NGƯỜI KHI VỆ SINH MÁY tính

July 15, 2020

July 15, 2020 30

link mua sp: SAI LẦM CHẾT NGƯỜI KHI VỆ SINH MÁY tính. —————————————————————- 📺 No2 – REVIEW CÁC SẢN PHẨM...

Cách tải video trên Facebook về máy tính 2020 nhanh nhất

July 14, 2020

July 14, 2020 25

Video này sẽ hướng dẫn các bạn cách tải video trên Facebook về máy tính để xem Offline sao cho...

Tàu Chiến Mỹ đã đối mặt Tàu Trung Quốc ở Biển Đông như nào ? nguy cơ rất cao, Tin biển đông mới nhất

July 17, 2020

July 17, 2020 23

#tintuc24hol #tintuc ▶ TIN TỨC 24H ONLINE là kênh Youtube chia sẻ các nội dung tin tức, bản tin cập...

7 CÁCH TĂNG TỐC WINDOWS 10 Phần 1 • ViruSs

July 16, 2020

July 16, 2020 44

Link Donate: GAME BẢN QUYỀN RẺ MÀ CHẤT 👉 ►Mọi người giúp tớ lên 300.000 đăng ký với ^^ !...

Trung tâm sửa Laptop Dell

July 14, 2020

July 14, 2020

– Bệnh Viện Laptop Hà Nội chuyên sửa chữa các dòng Laptop Dell. Trung tâm bảo hành sửa chữa ủy...

Giải thích CÂN MÀN HÌNH! | ThinkView giải thích

July 16, 2020

July 16, 2020 42

Link đăng ký tham gia sự kiện Cân màn hình – Hãy tôn trọng đôi mắt của bạn Bạn nghĩ...

Download facebook trên máy tính | Messenger cho PC & Trình duyệt

July 16, 2020

July 16, 2020 13

Download facebook trên máy tính | Messenger cho PC & Trình duyệt 2015 Facebook mới cập nhật phần mềm gửi...

MỘT MÁY KHỎE, HAI NGƯỜI VUI – Cách Chia 1 PC Cho 2 Người Cùng Lúc (Màn Hình, Chuột Phím Riêng Biệt)

July 16, 2020

July 16, 2020 33

MỘT MÁY KHỎE, HAI NGƯỜI VUI – Cách Chia 1 PC Cho 2 Người Cùng Lúc (Màn Hình, Chuột Phím...

Hướng Dẫn Tăng Tốc Win 10 Chậm Lag Full Disk

July 15, 2020

July 15, 2020 39

Hướng Dẫn Xử Lí Win 10 Chậm Lag Full Di Sk Cách làm máy tính win10 chạy siêu nhanh p2...

Laptop có nâng cấp được VGA rời hay không

July 16, 2020

July 16, 2020 49

Rất nhiều bạn mua Laptop nhưng lại không biết Laptop mình cấu hình như thế nào, tên máy là gì,...

Cách Live Stream trên Facebook bằng máy tính với OBS Studio mới nhất

July 16, 2020

July 16, 2020 35

Hướng dẫn cách live stream, phát trực tiếp Game trên facebook bằng máy tính với OBS Studio mới nhất. Giúp...

Thủ thuật máy tính: 4 tính năng bí mật trên windows chỉ chuyên gia mới biết

July 17, 2020

July 17, 2020 12

Video: Thủ thuật máy tính: 4 tính năng bí mật trên windows chỉ chuyên gia mới biết Đoạn mã đây...

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *